Deze tips zijn afkomstig van uit praktijk van UPS Supply Chain Solutions. Ze helpen om problemen te voorkomen in de Supply Chain.
1. Forecasting is maatwerk
De exacte behoefte en de specifieke uitdagingen verschillen per bedrijf. Vanwege de kenmerken van de markt, de sector, de grootte, geografische locatie, en nog veel meer factoren.
Zelfs binnen een bedrijf kunnen er verschillen zijn die andere vormen of methoden van forecasting vereisen. Bedrijven moeten daarom hun specifieke situatie duidelijk in kaart hebben.
– Voor welk doel is de forecast nodig?
– Wat is het voorraadbeleid of financiële doelstelling?
– Kijkt u naar korte termijn of lange termijn ramingen?
– Wat zijn de toelaatbare afwijkingen?
2. Begrijp de bronnen van onzekerheid
Er zijn talrijke factoren die de nauwkeurigheid van voorspellingen nadelig beïnvloeden. Kennis op voorhand van deze factoren helpt bedrijven om beter te plannen.
– Hoe consistent is de vraag?
– Ervaart u sporadische vraag of ononderbroken volume?
– Wat zijn de marktfactoren die de variatie beïnvloeden?
– Hoeveel zicht hebt u op de complete Supply Chain?
– Hoe betrouwbaar is uw vervoer en wat zijn alternatieven?
3. Hou het eenvoudig
Complexer is niet altijd beter als het om forecasting gaat. De voorspellingsmethode en -tools moeten afhangen van de behoefte van een bedrijf (zie 1) en de gegevens zij hebben. De juiste oplossing zou een statistische benadering of een consensusbenadering, een zelfstandig softwareprogramma of een bedrijfsbrede oplossing kunnen zijn.
– Tijdsreeks methoden kijken naar historische gegevens en projecteren die vooruit.
– Regressie methoden onderzoeken historische resultaten en nemen verhoudingen onder variabelen aan.
– Heuristische methoden baseren zich op de ervaring en expertise van specialisten.
– Consensus benadering methoden betrekken de juiste spelers binnen een proces.
4. Bereid veranderingen goed voor
Begrip van de kerncompetenties die een bedrijf nodig om heeft om forecasting te slagen is kritisch. Voordat zij beginnen met forecasting activiteiten of deze willen aanpassen moeten bedrijven zorgen dat ze goed voorbereid zijn.
– Zorg dat de juiste vaardigheden binnen de organisatie beschikbaar zijn.
– Zorg dat trainingen en cursussen klaar staan.
– Start Sales & Operations Planning (S&OP) waar er crossfunctionele planning nodig is.
– Bepaal hoe de kwaliteit gemeten zal gaan worden.
5. Verwacht het onverwachte
De enige garantie in forecasting is dat niet alles precies zal gaan zoals gepland. Daarom zijn gedefinieerde alternatieven of back-up plannen cruciaal. UPS noemt dit een demand-responsive en flexible Supply Chain.
– Zorg voor alternatieven voor uw grondstoffen en middelen.
– Verkort doorlooptijden en maak ze minder variabel.
– Werk met partners werk die flexibele business modellen hebben.
– Plan vooruit — voor ieder scenario.
Bron: Industry Week, Oktober 20007
Wilt u de kwaliteit van Forecasting en Planning binnen uw organisatie verbeteren? Wij nemen graag de mogelijkheden met u door. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.