Gemiste omzet door slechte planning

De detailhandel derft jaarlijks 32 procent aan gemiste omzet. Deze zijn vooral te wijten aan logistieke missers, 24 procent wordt veroorzaakt door voorraadtekort. Dit verlies kan worden beperkt door een betere planning.

De onderzoekers van Boer & Croon onderzocht de redenen waarom de non-food detailhandel gemiddeld bijna eenderde van haar omzet (6 miljard euro) misloopt als gevolg van ‘lost sales'. Dat is gemiste omzet doordat consumenten ondanks een koopintentie niets kopen in de betreffende winkel.

Het onderzoeksbureau zocht ook naar de belangrijkste succesfactoren om lost sales te minimaliseren en vond de volgende drie belangrijkste factoren:
– centraal gestuurd voorraadbeleid;
– duidelijke positionering en communicatie van de assortimentssamenstelling;
– pro-actieve service door het verkooppersoneel.

Volgens Boer & Croon is er niet veel onderzoek gedaan naar oorzaken en omvang van lost sales in de non-food retail. Maar inzicht in de materie loont zeker, is de conclusie van de onderzoekers.

Zo gaf inzicht in het omzetverlies door out-of-stock (OOS) een retailer in de modebranche de aanzet tot een nieuw voorraadbeleid waarmee zijn omzet met meer dan tien procent steeg en zijn werkkapitaal tegelijkertijd werd gereduceerd.

De doe-het-zelf branche is de best presterende branche en bovendien ook minder onderhevig aan trends dan de overigens branches. Ook is de levenscyclus van de producten langer. Hierdoor is de doe-het-zelf branche beter in staat om het assortiment en de voorraad op de wensen van de klant af te stemmen.

De sportbranche is juist minder goed in staat om met haar assortiment en voorraad aan de verwachtingen van de consument te voldoen.

Bron: Logistiek, september 2007


Wilt u ook weten hoe een betere planning uw bedrijf minder gemiste verkopen kan opleveren? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Schoolroosters zijn net puzzels

Het maken van schoolroosters is een vak apart. De leerlingen, leraren en ondersteunend personeel hebben er dagelijks mee te maken. De belangrijkste taak van een roostermaker is het voorkomen van veel tussenuren.

Om het rooster zo aantrekkelijk mogelijk te maken zijn de roostermakers Inge Wierda en Eric Zomer van scholengemeenschap Tromp Meesters in Steenwijk weken bezig geweest. Achter de schermen, want een leerling heeft er geen weet van hoeveel haken en ogen er aan het ontwerpen van een perfect rooster zitten.

"Voor de lessen alleen moet je al drie verschillende roosters maken", weet Zomer. "Eén voor de docenten, één voor de leerlingen en één voor de lokalen. Er gaat een hoop tijd in zitten om dat allemaal rond te krijgen. Daarnaast zijn er nog tentamenroosters, corveeroosters en ouderavondroosters."

"Het is als het maken van een cijferpuzzeltje, zo'n Sudoku", omschrijft Wierda haar werk als roostermaker. "Zo moet je zorgen dat er niet ineens twee klassen in hetzelfde lokaal staan. Dat gebeurt hier vrijwel nooit. Als het toch eens voorkomt dan heeft vaak een docent niet goed op het rooster gekeken. Leerlingen zijn wat dat betreft een stuk handiger. Bij leraren wil een nieuw rooster nog weleens op de grote hoop belanden."

De belangrijkste taak van een roostermaker is het voorkomen van veel tussenuren. Door tussenuren loopt de motivatie van leerlingen terug. "We proberen de roosters flexibel te houden, zodat we snel kunnen schuiven bij bijvoorbeeld ziekte", legt Zomer uit. "Leerlingen hebben bij ons gemiddeld drie tussenuren in de week, dat is te doen. Bij andere scholen is dat soms wel tien uur. Dat kan je niet maken."

Bron: De Stentor, september 2007


Is uw planning ook een puzzel die teveel tijd kost? Wij zijn gespecialiseerd in het oplossen van complexe planningen. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

 

Milieuvriendelijker door betere planning

Een betere planning levert ook een positieve bijdrage aan het milieu. Door efficiënter en effectiever te werken kunt u onnodige milieubelasting voorkomen, die het gevolg kan zijn van te veel of te weinig productie.

Door de planning te optimaliseren zijn veel voordelen te halen. U kunt kosten besparen, bijvoorbeeld door beter in te kopen, een hogere bezetting van uw capaciteit en minder voorraad. Daarnaast kunt u extra omzet behalen, bijvoorbeeld omdat uw servicegraad stijgt, de klanttevredenheid en -loyaliteit groter wordt.

Maar een betere planning heeft ook positief effect op het milieu. Omdat uw bedrijfsactiviteiten beter zijn afgestemd, worden minder "nutteloze" activiteiten ontplooid. Hierdoor wordt zowel energie als materiaal bespaard.

Een voorbeeld hiervan is dat een betere planning er voor zorgt dat uw inkoop beter is afgestemd op de daadwerkelijke verkoop. U blijft dus met minder overtollige voorraad zitten. Deze voorraad is wel ooit geproduceerd en daarbij zijn dus onnodig energie en grondstoffen verbruikt.

Ook kunt u door een betere planning uw capaciteit beter benutten. Hierdoor wordt veel milieubelasting bespaard, bijvoorbeeld omdat machines minder energie verspillen in stand-by stand. Ook de bezetting van uw personeel zou kunnen verbeteren waardoor er minder woon-werk verkeer nodig is.

De meeste bedrijven besteden veel tijd aan het oplossen van de gevolgen van een niet-optimale planning. De hoeveelheid geld en tijd die in backorders wordt gestoken is aanzienlijk. Dit gaat ook gepaard met veel onnodige energieverspilling.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen betekent dat naast het streven naar winst ook rekening wordt gehouden met het effect op het milieu. Het gaat er om een balans te vinden tussen people, planet en profit. Steeds vaker blijkt dat die balans leidt tot betere resultaten voor zowel het bedrijf als de samenleving.

 

Forecasting

Onder invloed van nieuwe management theorieën proberen veel bedrijven "lean" te worden. Zij proberen onafhankelijk te worden door zich flexibel aan te passen aan de variatie in de omgeving. Klantenorders sturen dan alle activiteiten binnen het bedrijf aan. Geen verkooporder, dan geen inkooporder.

Een bedrijfsproces dat geheel door klantenorders wordt aangestuurd is echter meestal een utopie. Vaak is toch een verkoopprognose nodig voor de aansturing van deelprocessen met een lange doorlooptijd, zoals de inkoop van grondstoffen of de inhuur of aanname van personeel. Ook verlangen veel toeleveranciers een schatting van de behoefte in de toekomst.

Niet al uw bedrijfsactiviteiten kunnen direct worden aangestuurd door harde klantenorders. Processen worden dan aangestuurd door een verwachting van de behoefte, oftewel een forecast. U kunt in dat geval extra omzet genereren en kosten besparen door de forecast te verbeteren.

Extra omzet kunt u bijvoorbeeld verwachten omdat uw productiecapaciteit en voorraadpositie beter afgestemd is op de klantvraag. Daardoor kunt u beter leveren en gaat uw servicegraad omhoog. Dit leidt tot een hogere klanttevredenheid en -loyaliteit.

Uw kosten kunt u verlagen doordat u bijvoorbeeld minder hoeft in te kopen, minder onnodige voorraden heeft, minder vaak misgrijpt, minder backorder kosten maakt. Uw personeel maakt minder frustrerende situaties mee en u bedingt makkelijker korting bij uw leveranciers.

Lees meer:
Forecasting: een introductie
Forecasting is meer dan software

 

"When compared with their peers, innovators are more likely to be prioritizing: Pricing Optimization, Forecasting systems , Strategic network design, Preferential trade agreement optimization, Master scheduling, Multi-tier replenishment planning" – Aberdeen Group, 2007

Slimmere voorraadbeheersing van reserveonderdelen

Het beste europese proefschrift op het gebied van Operations Research komt van een nederlandse onderzoeker. Hij promoveerde eind vorig jaar aan de Technische Universiteit Eindhoven.

De onderzoeker heeft tijdens de Europese conferentie over Operations Research in Praag de prijs in ontvangst genomen. Er waren in totaal 28 proefschriften genomineerd voor deze onderscheiding.

Tijdens de conferentie hebben drie onderzoekers in een finale gestreden om de EURO Doctoral Dissertation Award. De nederlander kwam als beste uit de bus met zijn dissertatie ‘Spare parts inventory control under system availability constraints' (pdf).

In zijn proefschrift beschrijft een nieuwe planningsmethode, die een slimmere voorraadbeheersing van reserveonderdelen mogelijk maakt. De methode gaat uit van een verregaande samenwerking tussen verschillende magazijnen.

De methode zorgt ervoor dat de planning van de voorraden voor alle onderdelen in meerdere magazijnen geïntegreerd verloopt. Zo kan de voorraad worden verlaagd en de wachttijd op reserveonderdelen worden verkort.

Bron: Technische Universiteit Eindhoven, juli 2007


Wilt u ook uw voorraad reserveonderdelen verlagen en de wachttijd verkorten? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek waarin we de mogelijkheden kunnen bespreken.

Besliskunde in de Energie sector

Ieder jaar organiseert het Genootschap voor Besliskunde een congres over toepassingen van besliskunde in de praktijk. In 2008 vindt voor de 33ste keer het welbekende congres in Lunteren plaats.

In de afgelopen jaren waren de onderwerpen onder meer de financiële markten, de gezondheidszorg en het openbaar vervoer. Dit jaar zal het thema Energie zijn.

Voor het congres zullen een aantal toonaangevende sprekers worden uitgenodigd, zowel vanuit de universiteiten (nationaal en internationaal) als uit de praktijk. Tijdens het congres zullen ruwweg de volgende deelonderwerpen worden behandeld:

*         Pricing and revenue

*         Network design and reliability

*         Demand forecasting

*         Alternative energy and renewables

Noteer de datum (17 januari) alvast in uw agenda, het belooft wederom een interessante dag te worden! Als u actief wilt partciperen, wordt u van harte uitgenodigd om contact op te nemen met secretariaat@ngb-online.nl

Service Chain Management in opkomst

Veel bedrijven leveren geen fysieke producten maar diensten of services. Om deze diensten te leveren moeten vaak complexe werkprocessen worden uitgevoerd. Een goede planning levert ook hier veel voordelen op.

Een service kan zeer eenvoudig lijken zoals een uitbreiding van een zenderpakket voor een klant van een kabelmaatschappij. Toch moeten er vele administratieve controles worden uitgevoerd voordat zo´n eenvoudige handeling mag worden uitgevoerd. Is de aanvrager wel een klant? Heeft de klant wel een aansluiting? Is er een verhuizing aangevraagd? Betaalt de klant zijn rekeningen op tijd?

De dagelijkse uitvoering van dergelijke werkprocessen zijn eenvoudig met workflow-management oplossingen te structureren. De planning van capaciteit over een langere termijn krijgt vaak echter minder aandacht.

Service Chain Management omvat de planning, implementatie en controle van processen in een serviceketen om de vraag naar deze services zo efficiënt mogelijk te voldoen. Deze activiteiten kunnen binnen één bedrijf plaatsvinden, maar steeds vaker zijn meerdere bedrijven betrokken in een serviceketen.

De grootste voordelen van het proactief managen van de activiteiten in een serviceketen, is dat er veel arbeidskosten kunnen worden bespaard en de klanttevredenheid stijgt.

Vooral in dienstverlenende bedrijven wegen de kosten van medewerkers zwaar mee. Bijvoorbeeld een callcenter dat overbemand is omdat het niet tijdig is gecommuniceerd dat de marketinginspanningen worden teruggebracht wegens de aankomende relaunch. Daarentegen moet het callcenter op volle sterkte zijn als de promotionele activiteiten worden uitgevoerd.

Tijdens de Europese Supply Chain Planning & Forecasting Conference in Amsterdam op 18 & 19 juni 2007 was er veel aandacht voor planning en forecasting van service-ketens. Deelnemers van grote bedrijven zoals Philips, Nike en Nokia wisselde in een ongedwongen sfeer veel kennis en ervaringen uit.


Wilt u ook weten welke voordelen u kunt bereiken met Service Chain Management? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Heineken stapt over op Forecasting

Heineken gaf tijdens een Supply Chain Congres inzicht in de ins en outs van het Starchain project. Deze ketenverbetering is gebaseerd op een overstap naar productie op basis van een vraagvoorspelling.

Aan de hand van een nogal spottend tv spotje van concurrent Budweiser, waarin de New Yorkse douane een krat muf en stoffig geimporteerd bier opent, werd het bij Heineken pijnlijk duidelijk dat er echt wat moest gebeuren om de Amerikaanse markt op tijd en met de juiste hoeveelheden te kunnen bedienen.

 Fred Holvast, directeur Logistiek Heineken legt tijdens een congres uit hoe Heineken de Amerikaanse klanten weer tevreden kreeg. "Vroeger deden we het exporteren op vrijdagmiddag erbij. Nu we gegroeid zijn naar 10 miljoen hectoliter en de verkoop in Amerika groter is dan in Nederland moesten we onze keten aanpassen aan de vraag."

Het project Starchain heeft voor een ommekeer in de Heineken-organisatie gezorgd. Van een matige klanttevredenheid, lange leadtimes en hoge voorraden is het gelukt het tij te keren en de organisatie aan te passen.

"We werkten voorheen met 450 groothandels in de USA en produceerden op klantorder. Nu komt er geen klantorder meer naar Nederland, maar komt er een forecast uit Amerika. Aan de hand daarvan gaan we produceren."

Heineken is begonnen zelf voorraden aan te leggen aan de andere kant van de oceaan en heeft afscheid genomen van de groothandel. Het is nu mogelijk binnen twee dagen te leveren vanuit negen voorraadpunten gevestigd in de buurt van Amerikaanse havens.

De productie in Nederland, de Amerikanen willen nog steeds dat het bier in Nederland gebrouwen wordt, is door Starchain efficiënter geworden. Terwijl het logistieke toverwoord kleine seriegroottes is, produceert Heineken tegenwoordig juist in grote charges en niet meer op klantorder.

Met de vernieuwde supply chain is Heineken meer dan klaar voor de enorme vraag naar het vorig jaar in Amerika geintroduceerde Heineken Light.

Bron: Logistiek, juni 2007

IBF Forecasting Congres in Amsterdam

Op 18-19 juni vindt het Europese congres plaats van het Institute of Business Forecasting (IBF), de grootste organisatie op het gebied van Supply Chain Forecasting & Planning, in het Radisson SAS Hotel Amsterdam Airport.

Presentaties zullen verzorgd worden door de volgende bedrijven: Abro, Acument Global Technologies, AstraZeneca, Avnet, British Telecom, Burton's Foods, Computer Sciences Corporation, Deloitte Consulting, Dentsply, Exact, Abacus, EyeOn, FuelQuest, Homeenter, Infosys, Jaguar Advanced Planning Services, Logitech NXP Semiconductors, On-Point Group, Schering-Plough, SensorDynamics AG StrataBridge, The Delos Partnership, Universal Music en Wrigley.

Hoogtepunten van het evenement zijn:
– Leer een succesvol Sales & Operations Planning (S&OP) proces te ontwikkelen en te implementeren.
– Hoor de voor- en nadelen van centrale vs. decentrale planning.
– Leer hoe uw organisatie aan te passen aan uw demand planning doelstellingen.
– Hoor hoe consensus forecasting een succesvolle introductie van nieuwe producten ondersteunt.
– Workshop statistische forecasting (hands-on, 1 dag)
– Vele gratis software demonstraties

Meer info in het programma en op de website.

Belang van Forecasting neemt toe

Nu de klantvraag steeds grilliger wordt en de productcycli steeds korter, is het moeilijker dan ooit om het aanbod af te stemmen op de vraag. De productiecapaciteit kan dan optimaal worden benut, en dat bij zo laag mogelijke voorraden. Dit is één van de moeilijkste onderdelen van Supply Chain Management.

Belangrijk startpunt is de vraagvoorspelling. Hierbij wordt gebruik gemaakt van software die de toekomstige vraag berekent, uitgaande van de afname van de betreffende producten in het (recente) verleden. Meestal is de berekening gebaseerd op het bepalen van een voortschrijdend gemiddelde of wordt gebruik gemaakt van extrapolatie.

De toegevoegde waarde die een forecasting systeem kan hebben is het zelfstandig bepalen welk rekenalgoritme het beste te gebruiken is. Daarnaast kan soms worden gemeld of er bijzonderheden zijn. Dit laatste kan tijdbesparing opleveren, omdat een demand planner dan selectief naar de producten kan kijken waarbij een trendbreuk optreedt in de afzet.

Een geautomatiseerd vraagvoorspellingsysteem is vooral zinvol als je veel verschillende producten maakt of verkoopt. Of als je te maken hebt met ingewikkelde afnamepatronen die je kunt beschrijven met een wiskundige functie. Omdat een mens soms meer weet dan de software, zal altijd een menselijke inbreng noodzakelijk blijven. Mede daarom moet de gebruiker begrijpen wat het systeem doet.

Vraagvoorspellingssystemen bevatten steeds meer intelligentie, om steeds ingewikkelder vraagpatronen aan te kunnen. Dit brengt het risico met zich mee, dat de uitkomsten onbegrijpelijk worden. Zoeken naar een optimale mix van mogelijkheden en gebruiksvriendelijkheid is dus van belang.

Hoe sneller en inzichtelijker het proces van vraagvoorspellen verloopt, des te beter. Liever ‘ongeveer goed'  dan ‘exact fout' forecasten dus. Te veel details meewegen kan dus een valkuil zijn.

Bron: Logistiek, mei 2007