Voorraad verlagen topprioriteit

Onderzoeksbureau IDC heeft onderzoek gedaan naar het sturen op prestatie-informatie. Het belangrijkste voordeel hiervan is hogere tevredenheid bij klanten, zeggen respondenten. Bij voorraadhoudende sectoren (industrie en handel) speelt ook het terugdringen van voorraden een belangrijke rol.

Het zijn een paar conclusies uit een onderzoek onder 279 Nederlandse bedrijven met meer dan 50 medewerkers. Het door een consultancybureau geïnitieerde onderzoek is uitgevoerd door onderzoeksbureau IDC.  

Bedrijven die prestaties meten en hierop sturen, presteren beter dan bedrijven die dit niet doen,  concludeert IDC. Eén van de onderzoeksvragen was: Wat zijn de belangrijkste voordelen zijn die bedrijven halen uit prestatie-informatie? Hogere tevredenheid bij klanten, zegt 52% van de respondenten. Ook het ziekteverzuim wordt er mee teruggedrongen, vindt 34%. Bij voorraadhoudende sectoren (handel, industrie) staat het terugdringen van voorraden in de top 3 van voordelen.

De belangrijkste voorwaarde voor het behalen van resultaten op basis van business intelligence, schrijft IDC, is een prestatiegerichte en vooruitziende organisatie en cultuur. Daarnaast dienen veel organisaties een inhaalslag te maken op het gebied van technologie. Informatie wordt wel verzameld, maar is relatief moeilijk op een zinvolle wijze te ontsluiten.

Bron: Logistiek, 29 maart 2006

Focus op lange termijn klantwaarde

Focus op lange termijn klantwaardeVeel bedrijven hebben historische klant- en transactiegegevens vastgelegd. Toch mist men inzicht in het toekomstige koopgedrag van hun klanten. Voorspellende analyse maakt het mogelijk om beter te begrijpen hoe men koopintenties kan beïnvloeden. Aldus Don Peppers, schrijver van één van de meest invloedrijke zakelijke boeken “One To One Future” (1993), door velen de bijbel van de CRM revolutie genoemd.

In plaats van de focussen op het korte termijn koopgedrag, moeten bedrijven de waarde van een klant over de levensduur van hun relatie als uitgangspunt nemen. Als bedrijven een agressief marketing beleid voeren, zullen zij meer nieuwe klanten binnenhalen. Maar deze klanten zullen niet lang klant blijven. Tevreden klanten blijven langer bij het bedrijf en leveren daardoor meer omzet op. Bedrijven moeten zich meer bewust zijn hoe de relatie met de klant deze lange termijn waarde beïnvloed.


Voorspellende analyse (predictive analystics) geven bedrijven de mogelijkheid over de korte termijn resultaten heen te kijken. Zo kan men zich concentreren op het bouwen van een lange termijn relatie met de klanten. Dit zal uiteindelijk meer aandeelhouderswaarde opleveren. Alle bedrijven willen hun omzet vergroten, hun competititeve kracht vergroten en kosten verlagen. Voorspellende analyses stelt bedrijven in staat op al deze punten te scoren.


Bron: Predictive Analytics Insight issue 1, november 2005

Sales & Operations Planning populair

ImageVolgens een recent onderzoek door het Institute of Business Forecasting heeft inmiddels 62% van de bedrijven een Sales & Operations Planning (S&OP) proces geïmplementeerd. Een S&OP proces is het afstemmen van de marktvraag, beschikbare capaciteit, budgetten en strategische doelen. Zo worden winst en groei geoptimaliseerd.

Het begint met het vaststellen van de product portfolio dat een bedrijf zal voeren. Er wordt een prognose gedaan van de marktvraag om te zien of de beschikbare capaciteit hiermee in balans is. Bij onbalans worden maatregelen genomen, bijvoorbeeld het aanpassen van capaciteit, in- of outsourcing, of een toe- of afname van de marketing inspanningen. Het management checkt de plannen met de strategische en financiële doelstellingen. Voor een succesvolle implementatie van een S&OP proces zijn medewerkers, technologie en management commitment de belangrijkste succesfactoren.


De groei naar een ideaal S&OP proces vindt meestal plaats in 4 fasen. In de eerste fase is er sprake van informele vergaderingen, processen die weinig op elkaar zijn afgestemd en minimale inzet van technologie (veelal losse spreadsheets). In de tweede fase worden vergaderingen formeler, en vertonen processen en systemen meer samenhang. In de derde fase zijn vergaderingen geformaliseerd, en processen en systemen geïntegreerd binnen het bedrijf. In de vierde fase zijn vergaderingen gebeurtenis-gedreven, zijn processen uitgebreid en systemen geïntegreerd met leveranciers en afnemers.


Het Journal of Business Forecasting besteedt in het herfstnummer van 2005 speciale aandacht aan het S&OP proces.

Vluchtige consument in data-analyse

ImageConsumenten laten zich niet langer in hokjes stoppen. Om greep op de klandizie te houden en kosten te besparen op marketingacties, analyseren bedrijven gegevens uit heden en verleden in de hoop toekomstig gedrag van klanten te kunnen voorspellen.

Aan de beslissing om bij warenhuis De Bijenkorf een verkoopactie te starten met jeans van Diesel, komt geen verkoopdirecteur, filiaalchef of marketeer te pas. Het modieuze merk kwam als beste kandidaat naar voren uit de data-analyses van Rudi Meijer om de kwakkelende verkoop van spijkerbroeken een keer ten goede te geven. Dus werd het aantal zogeheten Bijcard-punten dat deelnemers aan het loyaliteitsprogramma van het warenhuis kregen bij de aanschaf van een Diesel verdubbeld.

‘Natuurlijk leiden de uitkomsten van onze analyses tot discussies met verkopers’, vertelt dataspecialist Meijer. ‘Maar we zeggen heel duidelijk: wij zijn de baas over het loyaliteitsprogramma.’

Meijer is bij De Bijenkorf verantwoordelijk voor de analyses met betrekking tot het loyaliteitsprogramma, marktonderzoek en interne data-analyse. Aan het besluit de Bijcard-punten voor een Diesel te verdubbelen, lag een neuraal netwerk te grondslag, een samenstel van variabelen en de ratio’s daartussen. ‘Je geeft ergens een schop tegenaan, in dit geval het aantal punten’, legt Meijer uit. ‘Vervolgens zie je in het model wat het effect is op de verkoop. Die voorspellingen zijn behoorlijk accuraat.’

Het warenhuis mailt bijna klantspecifieke aanbiedingen naar deelnemers aan zijn loyaliteitsprogramma met behulp van voorspellingen over het gedrag van klanten, zegt Meijer. De gerichte acties schelen aanzienlijk in de kosten. ‘Bij het doen van aanbiedingen spelen we niet altijd op veilig, maar we provoceren klanten ook met artikelen en merken waar ze zelf misschien niet meteen aan hadden gedacht’, zegt Meijer.

Het Amerikaanse SPSS ontwikkelt en verkoopt softwareprogramma’s voor de analyse van data waarmee niet alleen gedrag van consumenten kan worden voorspeld, maar ook het gedrag van kiezers, criminelen en fraudeurs. De Bijenkorf is een klant van SPSS, die vorige week woensdag een presentatie gaf op een informatiedag van de leverancier van instrumenten voor data-analyse.

‘De modellen voorspellen niet met honderd procent zekerheid, je blijft als ondernemer je instincten nodig hebben’, nuanceert bestuursvoorzitter Jack Noonan van SPSS het beeld dat softwareprogramma’s ondernemen op de automatische piloot mogelijk maken. ‘De modellen stellen ondernemers beter in staat beslissingen te nemen, ze vergroten de kans op succes. Door iets slimmer te opereren, behalen bedrijven een hoger rendement op hun geïnvesteerd vermogen.’

De programma’s van SPSS creëren nieuwe, voorspellende data door analyse van bestaande, beschrijvende data, aldus Noonan. Verzekeraars gebruiken zulke nieuwe gegevens bijvoorbeeld om een eerste schifting te maken tussen rechtmatige claims en claims waar mogelijk een luchtje aan zit. Na de snelle analyse wordt de eerste categorie veel sneller afgehandeld dan in het verleden, aldus de Amerikaan.

De wereldwijde markt voor voorspellende analyses bedroeg $ 2 mrd in 2003, aldus onderzoeksbureau IDC. Volgens IDC groeit de markt jaarlijks met 8%. Naast SPSS is alleen SAS Institute een grote, gespecialiseerde leverancier van software voor dit soort analyses, zegt Noonan. SPSS had vorig jaar een omzet van $ 224 mln, waarvan $ 22 mln in Nederland. ‘We hebben eind jaren tachtig in de Nederlandse universiteiten geïnvesteerd door onze statistische software beschikbaar te stellen’, verklaart Ton Koster, verantwoordelijk voor de verkoop in Europa, het relatief grote omzetaandeel van Nederland.

De commerciële markt voor voorspellende software groeit, omdat het gedrag van consumenten grilliger is geworden, aldus Noonan. ‘De ene keer kopen ze hier iets, de andere keer daar. Ze vergelijken aanbiedingen en stappen bijvoorbeeld gemakkelijk over van de ene aanbieder van mobiel telefonie naar de andere.’

Er is ook een technische reden voor de toegenomen populariteit. ‘Sinds de millenniumwisseling beschikken we over veel meer schone data waarop we onze analyses kunnen toepassen’, zegt Noonan.

Center Parcs gebruikt de voorspellende analyses voor de selectie van zijn ‘direct mailing’ om vakantiehuisjes te verhuren. ‘Door op een slimme manier groepen te definiëren, besparen we op sommige mailings bijna de helft van de kosten’, aldus manager database marketing Didier Nieuwenhuis van Center Parcs.

Bron: Het Financieele Dagblad, 12 oktober 2005